בכנסים מקצועיים, אנחנו מחפשים תמיד את הדרך לייצר חוויה זכירה, חיבור רגשי ומסרים שיעברו גם אל הלב — לא רק אל הראש.
כך בדיוק נולדה שיתוף הפעולה בין VR2GO לבין מארגנות כנס נשות העסקים מהמגזר החרדי, שהתקיים לאחרונה בירושלים.
במהלך האירוע שולבו עמדות מציאות מדומה (Virtual Reality) אשר הפכו את המסרים התיאורטיים לחוויות אישיות ומוחשיות, כאשר כל משתתפת מצאה את עצמה מתמודדת, מרגישה ומתחברת באופן בלתי אמצעי לערכי הכנס.
שילוב מציאות מדומה בכנסים עסקיים לנשים
החזון מאחורי שילוב המציאות המדומה היה פשוט אך עמוק: לאפשר למשתתפות לחוות את נושא הכנס – אומץ והתמודדות עם פחדים – בצורה חווייתית. במקום להסתפק בהרצאות תיאורטיות, נבנה מערך פעילות שגרם למשתתפות לעבור בעצמן תהליכים רגשיים דרך עולמות וירטואליים.
המשתתפות התנסו במגוון תחנות מציאות מדומה:
- תחנת הקרש האימתני – חוויה המשלבת גובה ואתגר אישי, המדמה הליכה על קרש גבוה.
- תחנת "כיפת ברזל" – ריחוף עוצמתי היוצר מפגש עם מצבי לחץ ושליטה.
- אתגר הפצצה מתקתקת – חדר בריחה וירטואלי המשלב שיתוף פעולה קבוצתי תחת לחץ זמן.
- תחנת חדר פחד במציאות מדומה – התמודדות עם גירויים מבהילים תוך דרישה לשמור על קור רוח ושליטה עצמית.
איך מנהלים פעילות מציאות מדומה בכנס?
אחד האתגרים המרכזיים בשילוב טכנולוגיית VR בכנסים הוא ניהול נכון של זרימת המשתתפות.
במקרה הזה נבנה מערך הפעלה קפדני, שכלל:
- חלוקה לסבבים קצרים המאפשרים לכל משתתפת לעבור מספר חוויות.
- צוות מדריכים מקצועי ומיומן, אשר הנחה את המשתתפות והפעיל את המערכות בצורה נגישה ומותאמת.
- שימוש במסכים חיצוניים ועמדות תמיכה שהעשירו את החוויה גם עבור אלו שהמתינו בתור.
הודות לניסיון הרב של VR2GO בניהול מערכי מציאות מדומה באירועים עסקיים, הובטחה פעילות רציפה, מקצועית ויעילה, שיצרה עבור המשתתפות חוויה זורמת ומלאת עניין לכל אורך הכנס.
מציאות מדומה כגשר בין תוכן רגשי לבין חוויה בלתי נשכחת
מעבר לחוויה הטכנולוגית, המציאות המדומה הפכה לכלי שמאפשר למשתתפות להתחבר אל עצמן ולערכים עליהם דיברו המרצים.
המשתתפות שיתפו בתום האירוע:
"זו הייתה הזדמנות להתנסות ברגעים שבהם באמת בודקים איפה נמצא האומץ שלי ביום-יום."
המארגנות סיכמו את השילוב של VR בכנס כך:
"המציאות המדומה הפכה את המסרים לנוכחים. במקום לדבר על אומץ — חווינו אותו הלכה למעשה."
למה לשלב מציאות מדומה בכנסים עסקיים?
שילוב VR באירועים עסקיים בכלל, ובכנסים לנשים בפרט, מייצר מספר יתרונות:
- יצירת חוויה ייחודית ובלתי נשכחת
- חיבור רגשי למסרים המועברים בכנס
- שבירת שגרה והתנסות בפורמט חדשני
- יצירת מעורבות גבוהה בקרב המשתתפות
- העצמת חווית הלמידה באמצעות טכנולוגיה מתקדמת
VR2GO – שילוב חוויות מציאות מדומה בכנסים ואירועים
חברת VR2GO מתמחה בשילוב פתרונות מציאות מדומה מותאמים לאירועים עסקיים, כנסים, ימי עיון, סדנאות ופיתוח אישי.
החברה מביאה ניסיון עשיר בתכנון, הפעלה וביצוע מקצועי של מערכי VR, בשילוב רגישות לקהל היעד והתאמה מדויקת למטרות התוכן של האירוע.
לקריאה נוספת על פרויקטים נוספים של VR2GO, חוויות VR לאירועים עסקיים וסדנאות מציאות מדומה – המשיכו לגלוש באתר.
